समूह गतिशीलता और परियोजना की सफलता में सुधार करने वाले नेतृत्व की योग्यता – लॉरेंस टैम

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एक टीम लीडर के रूप में, आप जानते हैं कि समूह प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक चलाना एक नाजुक मामला हो सकता है। प्रत्येक सदस्य को यह महसूस करने की आवश्यकता है कि जरूरतों और चुनौतियों से संवाद करने की स्वतंत्रता के साथ-साथ काम में उनकी हिस्सेदारी है। अपने कर्मचारियों के लिए एक सहायक माहौल बनाना आपके ऊपर है।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि रिमोट एक्सेस की आवश्यकता बढ़ जाती है। सफल समूह की गतिशीलता के लिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि परियोजना समय पर और ट्रैक पर आगे बढ़े। जब आप सदस्य अपनी प्रतिभा और कौशल का योगदान देते हैं तो आपकी टीम एक सहयोगी इकाई बन जाती है।

एक सफल टीम प्रोजेक्ट क्या है?

इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आपको पहले यह परिभाषित करने की आवश्यकता है कि आपकी परियोजना के लिए क्या सफलता मिलती है। समय के आगे अपने उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके आप अपनी सफलता सुनिश्चित कर सकते हैं। निश्चित लक्ष्यों को प्राप्त करना और प्राप्त करने योग्य मील के पत्थर को जोखिम जोखिमों के साथ संतुलित करना चाहिए, जैसे कि गुंजाइश रेंगना, छूटी हुई समय सीमा और अप्रत्याशित समस्याएं।

जब आप अपनी परियोजना समयरेखा की योजना बनाते हैं तो SMART टीम लक्ष्यों को विकसित करना बुद्धिमानी है। ये लक्ष्य हैं:

  • विशिष्ट: एक प्रोजेक्ट ओवरव्यू के साथ शुरू करें और प्रत्येक टीम सदस्य के लिए सटीक कार्यों तक उन्हें नीचे लाने तक कार्यों को अधिक सूक्ष्मता से तोड़ दें।
  • मापने योग्य: आप यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि क्या प्रत्येक लक्ष्य पूरा हो गया है।
  • प्राप्त: सुनिश्चित करें कि प्रत्येक टीम के सदस्य के पास साधन, बजट, उपकरण, और कुछ भी हो जो उसके काम को प्राप्त करने के लिए आवश्यक हो।
  • यथार्थवादी: जोखिम मूल्यांकन विश्लेषण प्रदर्शन करने से आपको किसी भी मुद्दे को निर्धारित करने और पता लगाने में मदद मिलेगी या अप्रत्याशित चुनौतियां जो आपके लक्ष्यों को बाधित कर सकती हैं।
  • समय-समय पर: प्रत्येक लक्ष्य के लिए मील के पत्तों के साथ-साथ उन अप-अप तिथियों को संबोधित करने के लिए, जो फसल को नष्ट कर देती हैं।

अपनी टीम के लिए इन लक्ष्यों को पेश करते समय लचीला होना महत्वपूर्ण है। उनके पास दृष्टिकोण या जानकारी हो सकती है जो मील के पत्थर या समय बदल सकते हैं। एक महान प्रबंधक टीम के सदस्यों की बात सुनेगा और यह निर्धारित करेगा कि कहां उचित बदलाव किए जा सकते हैं।

नेतृत्व 101: शीर्ष कौशल आपकी टीम का समर्थन करने के लिए

प्रभावी टीम लीडर है कई प्रमुख कौशल उत्पादक टीमों को सर्वश्रेष्ठ समर्थन:

  • ईमानदारी और निर्णायक रूप से अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने की क्षमता।
  • यह सुनिश्चित करते हुए कि वे टीम के नेता के रूप में आपकी जिम्मेदारियों को समझते हैं।
  • उन्हें संलग्न करने, भाग लेने और अच्छा प्रदर्शन करने के लिए प्रोत्साहित करना।
  • किसी भी चुनौती को हल करने के लिए अनूठे तरीकों से जुड़ना।

एक जटिल या लंबी परियोजना के माध्यम से अपनी टीम का समर्थन करने के लिए रिश्ते और कार्य-केंद्रित नेतृत्व दोनों का एक स्वस्थ मिश्रण आवश्यक है। आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ विश्वास का निर्माण करने की आवश्यकता है ताकि वे दोनों श्रमिकों और लोगों को अपनी ताकत का बेहतर उपयोग करने के लिए जान सकें। यह उनमें से प्रत्येक को अपनी क्षमताओं के सर्वोत्तम योगदान और संचार के लिए प्रेरित करेगा। प्रशंसा, पुरस्कार और मान्यता उस विश्वास को स्थापित करने में मदद कर सकती है।

हालांकि, एक प्रबंधक के रूप में, आप परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए जिम्मेदार हैं, इसलिए आपको प्रत्येक मील के पत्थर और अंतिम परियोजना लक्ष्यों की दिशा में प्रगति को ट्रैक करने में सक्षम होना चाहिए। किसी भी गैर-परक्राम्य मुद्दों को स्पष्ट रूप से संवाद करें, जैसे कि एक कठिन समय सीमा या एक तंग बजट। अपनी टीम से पूछना सुनिश्चित करें कि क्या कुछ है जो आप बेहतर संचार और स्पष्टता की सुविधा के लिए कर सकते हैं।

लब्बोलुआब यह है कि जब कार्य और लक्ष्य महत्वपूर्ण होते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों के साथ सकारात्मक संबंध बनाए बिना अपने उद्देश्यों को प्राप्त नहीं करेंगे। अपनी टीम को प्रेरित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है लेकिन यदि आप बहुत अधिक अनुकूल हैं, तो आप एक निष्प्रभावी नेता होने का जोखिम उठाते हैं। ऐसे रिश्ते बनाएँ जो आपको अपने समूह के बीच सद्भाव बनाए रखते हुए अपना अधिकार बनाए रखने की अनुमति दें।

कर्मचारी विकास

अपनी टीम के साथ तालमेल बनाने का एक अच्छा तरीका परियोजना को पूरा करते समय कर्मचारी विकास में संलग्न होना है। कैरियर बनाने में कर्मचारियों की मदद करने से निष्ठा का निर्माण होता है और सगाई में सुधार होता है क्योंकि टीम के सदस्यों को लगता है कि कंपनी में उनकी सक्रिय हिस्सेदारी है। एक कर्मचारी विकास योजना चार महत्वपूर्ण तत्व हैं:

  1. पहले के रूप में चर्चा किए गए स्मार्ट लक्ष्य, पेशेवर विकास की ओर ले जाते हैं।
  2. कर्मचारी के रूप में आय प्रोत्साहन उनके करियर में आगे बढ़ता है।
  3. एक स्पष्ट रास्ता – आपके द्वारा प्रदान किया गया – जो कर्मचारी को नियमित प्रगति की समीक्षा के साथ मार्गदर्शन करता है।
  4. उपयुक्त प्रशिक्षण, जिसमें सेमिनार या वेबिनार, मेंटरशिप प्रोग्राम, या यहां तक ​​कि शिक्षा प्रतिपूर्ति भी लागू हो।

प्रबंधक जो कर्मचारियों को अपने कौशल को विकसित करने और कैरियर के लक्ष्य की दिशा में काम करने में मदद करते हैं, वे गुणवत्ता के रिश्ते बनाते हैं जो टीम और कंपनी दोनों को लाभान्वित करते हैं।

दूरस्थ कार्य की चुनौतियाँ

संचार प्रौद्योगिकियों में प्रगति और कार्यबल के बढ़े हुए लचीलेपन के साथ, अधिक कर्मचारी ऑन-साइट होने के बजाय रिमोट एक्सेस के माध्यम से जुड़ रहे हैं। एक टीम लीडर के रूप में, यह आपको कुछ बहुत ही अनोखी समस्याओं के साथ पेश कर सकता है। जब आपको व्यक्तियों की गोपनीयता का सम्मान करने की आवश्यकता होती है, तो आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि वे कार्यालय के बाहर होने पर अपनी कार्य प्रतिबद्धताओं को पूरा कर रहे हैं।

कर्मचारियों के साथ नियमित चेक-इन न केवल प्रोजेक्ट समयसीमा के लिए महत्वपूर्ण हैं, बल्कि यह भी सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कर्मचारी जुड़े हुए महसूस कर रहे हैं। आवधिक “स्थिति बैठक” से परे जाएं और व्यक्तिगत रूप से टीम के सदस्यों के साथ जुड़ें जो उन्हें अपनी पूरी क्षमता प्राप्त करने में मदद करने के लिए दूरसंचार कर रहे हैं। एक अच्छा प्रबंधक कर्मचारियों के सदस्यों को जोड़कर रखेगा ताकि टीमों का तालमेल विकसित हो सके।

दूरस्थ कर्मचारियों को काम और जीवन के संतुलन में मदद करें। उदाहरण के लिए, जो लोग घर से काम करते हैं, उनमें परिवार या पालतू जानवरों का हस्तक्षेप हो सकता है। ऐसा होने पर सामयिक व्याकुलता अपरिहार्य हो सकती है।

आपको बैठकों को भी कुशलतापूर्वक निर्धारित करना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे बहुत लंबे समय तक नहीं चलते हैं या दोहराए नहीं जाते हैं। नियमित और संक्षिप्त चेक-इन के साथ औसत दर्जे के लक्ष्यों पर नज़र रखने से, आपके कर्मचारी आपका विश्वास अर्जित करेंगे क्योंकि आप उन्हें अपने स्वयं के कार्यों का प्रबंधन करने देंगे।

डिजिटल लीडर होने का मतलब है कि आपको बॉक्स के बाहर सोचने की जरूरत है एक उत्पादक और कनेक्टेड दूरस्थ टीम का नेतृत्व करें। इसमें कई तरीकों का उपयोग करना शामिल है, जैसे कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और इंस्टेंट मैसेंजर सेवाएं। रिमोट एक्सेस का समर्थन करने के लिए सही तकनीक का चयन भी महत्वपूर्ण है।

उपकरण और प्रौद्योगिकी जो आपकी टीम की मदद कर सकती है

टीम संचार और समर्थन को अधिकतम करने के लिए आप किस प्रकार के टूल का उपयोग कर सकते हैं? प्रौद्योगिकी आपको अधिक प्रभावी ढंग से कार्यों को सौंपने में मदद कर सकती है। संचार और सहयोग एप्लिकेशन और सॉफ्टवेयर एक ठोस टीम परियोजना की नींव हैं। मल्टी-पर्सन वीडियो मीटिंग्स के लिए ज़ूम जैसे टूल और एक ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप आसन, टीमों को सुचारू रूप से चलाने में मदद करते हैं कि सदस्य दूरस्थ हैं या नहीं।

बुनियादी अनुप्रयोग हर टीम की जरूरत है

एक ही पृष्ठ पर टीमों को रखने के लिए अपने विभाग में एकल ईमेल और कैलेंडर एप्लिकेशन का उपयोग करें। सबसे विश्वसनीय क्लाउड सेवाओं की समीक्षा करें और चयन करें जो आपके बजट और आवश्यकताओं के अनुरूप हों। आईटी विभाग आपको यह चुनने में मार्गदर्शन कर सकता है कि सबसे सुरक्षित प्रणाली सुनिश्चित करने के लिए कौन से सिस्टम सबसे प्रभावी हैं।

एक बेहतर केंद्रित डिजिटल लीडर बनने के लिए, प्रोजेक्ट परिणामों को बेहतर बनाने के लिए डेटा एनालिटिक्स सेवाओं में टैप करें। ये सेवाएं आपको महत्वपूर्ण जानकारी की जांच करने में मदद करेंगी और विशेष रूप से जोखिम मूल्यांकन और प्रबंधन के लिए सहायक होंगी। डेटा एनालिटिक्स आपकी परियोजना को कैसे बेहतर बना सकता है, इसके कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

  • पिछले प्रोजेक्ट पर शोध करने से पहले समस्याओं के समाधान में कमी आती है।
  • फिर से लागू करने के लिए सफल ग्राहक सगाई का विश्लेषण।
  • पिछले प्रोजेक्ट की कठिनाइयों को दूर करने और भविष्य के प्रोजेक्ट में इन समाधानों को एकीकृत करने की समीक्षा करना।

समय ट्रैकिंग अनुप्रयोग

समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर स्वीट्स आपकी टीम का प्रबंधन करने के लिए एक और सहायक तरीका है, खासकर यदि वे दूरस्थ हैं। पेरोल का प्रबंधन इन उपकरणों का उपयोग करने का सिर्फ एक तरीका है। कुछ सिस्टम परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों के साथ भी एकीकृत होते हैं, जिससे आप बजट के साथ-साथ मील के पत्थर पर भी नज़र रख सकते हैं। सॉफ़्टवेयर के आधार पर, आप टीम बना सकते हैं, कार्य असाइन कर सकते हैं, और महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं की समीक्षा कर सकते हैं जैसे कि किसी कार्य पर बिताया गया समय।

दूरस्थ टीमों के लिए, इनमें से कुछ प्रणालियों पर चेक-इन स्थापित किया जा सकता है। उन्हें रिमाइंडर या नोटिफिकेशन भेजने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है ताकि एक कर्मचारी किसी महत्वपूर्ण मीटिंग को याद न करें। एक प्रणाली का उपयोग करें जो आपके पसंदीदा कैलेंडर या संचार प्रणाली के साथ काम करती है, जैसे एसएमएस।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए माइंड मैपिंग

प्रौद्योगिकी आपके नेतृत्व की रणनीतियों को बदलने और डिजिटल लीडर के रूप में अपने कौशल में सुधार करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकती है। यह चुनने से पहले कि कौन सा प्रौद्योगिकी विकल्प आपकी टीम को सबसे अच्छा लगता है, आपके उद्देश्यों और लक्ष्यों की स्पष्ट समझ होना महत्वपूर्ण है। माइंड मैपिंग एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको इसे पूरा करने में मदद कर सकता है।

दिमागी मानचित्र आसानी से अपनी टीम को पहले से ही एक परियोजना के दायरे की कल्पना करने की अनुमति दें। एक व्हाइटबोर्ड के एक टुकड़े के केंद्र में अपने उद्देश्यों को लिखना शुरू करें और फिर अलग-अलग विषयों, विचारों, मुद्दों, चुनौतियों और अन्य अवधारणाओं पर विचार-मंथन करें जो उस से बाहर निकलते हैं।

माइंड मैपिंग परियोजना प्रबंधन को आपकी टीम के विचारों के साथ आने में मदद करती है। परियोजना की शुरुआत में लक्ष्यों और जोखिमों को व्यवस्थित करके, एक माइंड मैप टीम को प्रभावी कार्य योजना और मील के पत्थर के बिंदु बनाने में मदद करता है।

अपने नेतृत्व कौशल में सुधार

यदि आप टीम नेतृत्व की चुनौती से अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो आपको अपने लिए थोड़ा कर्मचारी विकास करने की आवश्यकता हो सकती है। चिंता न करने के लिए – अपने स्वयं के कौशल सेट को आगे बढ़ाना धीरे-धीरे किया जा सकता है। वहां काम पर अपनी नेतृत्व प्रतिभा को बढ़ाने के कई तरीके भले ही आपका व्यस्त कार्यक्रम हो, जैसे:

  • उद्योग के नेताओं द्वारा ऑडियोबुक खेलना।
  • सोशल मीडिया पर सीईओ और शीर्ष व्यापार मालिकों के बाद।
  • व्यवसाय के नेताओं से अपने क्षेत्र में प्रासंगिक पॉडकास्ट सुनकर।

यदि आपके पास व्यक्तिगत विकास के लिए अपने हाथों पर अधिक समय है, तो आप एक स्थानीय पेशेवर समूह में भी शामिल हो सकते हैं जो आपको अपने कौशल सेट बनाने में मदद करता है, जैसे कि टोस्टमास्टर्स या बिजनेस प्रोफेशनल्स ऑफ अमेरिका।

एक प्रभावी नेतृत्व बनने से आपकी टीम के समूह की गतिशीलता में सुधार होता है और बेहतर परिणाम सामने आते हैं। लक्ष्य निर्धारण, संचार और टीम निर्माण में अपने कौशल को तेज करके और सर्वोत्तम उपकरणों और प्रौद्योगिकी का उपयोग करके, आप हर बार सफल परिणाम दे सकते हैं।

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