वाहकों के लिए अधिक जटिलता: NH ने पहला स्वैच्छिक राज्य PFML कानून पारित किया

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यदि आपने कभी एक पिल्ला को प्रशिक्षित किया है, तो आप इस तथ्य से सहानुभूति रख सकते हैं कि पहली बार कुत्ते के मालिक होने पर हमेशा सबसे कठिन होता है।

आपके पास भरोसा करने या सीखने का पिछला अनुभव नहीं है। कई चीजें परीक्षण और त्रुटि हैं। आप परीक्षण करते हैं कि क्या काम करता है और क्या नहीं और फिर आप वहां से चले जाते हैं। और फिर लंबे समय के बाद, आपको एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित साथी मिला है – भले ही घर में कुछ दुर्घटनाएँ हुई हों और रास्ते में जूते चबा गए हों।

दूसरे कुत्ते द्वारा आप प्रशिक्षित करते हैं, आप एक अनुभवी की तरह अधिक हैं। आपके पास सीखने के लिए पहले के अनुभव हैं और क्या काम करेगा और क्या नहीं, इसकी समझ। एकमात्र परेशानी यह है कि हर कुत्ता अलग होता है। इसलिए, जबकि वे पूर्व अनुभव निश्चित रूप से मदद करते हैं, आप आवश्यक रूप से प्रक्रिया के माध्यम से तट नहीं कर सकते।

हाल ही में पारित राज्य भुगतान परिवार और चिकित्सा अवकाश कानून (पीएफएमएल) को तैयार करना और उसका प्रशासन करना उस दूसरे, तीसरे या चौथे पिल्ला को घर लाने जैसा है। वाहक और टीपीए के पास निर्माण करने के लिए एक मजबूत पृष्ठभूमि और ढांचा है, लेकिन प्रत्येक के पास सिरदर्द पैदा करने के लिए पर्याप्त सूक्ष्म अंतर हैं।

जैसे-जैसे राज्य पीएफएमएल तेजी से सामान्य होता जा रहा है – न्यू हैम्पशायर के ग्रेनाइट स्टेट पेड फैमिली लीव प्लान के नवीनतम उदाहरण के रूप में सेवा करने के साथ – वाहक और टीपीए अब अक्सर अगले राज्य की उम्मीद और तैयारी कर रहे हैं। चुनौती यह है कि प्रत्येक राज्य पेड फैमिली और मेडिकल लीव कानून अपनी विशिष्टता और जटिलताओं के साथ आता है, जो लाभों को प्रशासित करने के लिए कठिनाइयां पेश करता है।

न्यू हैम्पशायर की विशिष्टता में मोर्चा और केंद्र यह तथ्य है कि जिन 10 राज्य पीएफएमएल को पारित किया गया है, उनमें से यह है पहली सशुल्क पारिवारिक अवकाश योजना जो स्वैच्छिक भागीदारी प्रदान करती है निजी और सार्वजनिक गैर-राज्य नियोक्ताओं और व्यक्तियों के लिए विकल्प।

कार्यक्रम का घोषित इरादा राज्य की क्रय शक्ति का उपयोग योजना को प्रशासित करने के लिए राज्य के साथ अनुबंध करने के लिए वाहकों को प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए करना है। राज्य अनुबंध जीतने की शर्त के रूप में, विजेता बोलीदाताओं को गैर-राज्य नियोक्ताओं और व्यक्तियों को राज्य योजना में भाग लेने की अनुमति देनी चाहिए। राज्य का मानना ​​​​है कि इसके लिए वाहक (ओं) को एक सस्ती भुगतान वाली पारिवारिक छुट्टी योजना बनाने और पेश करने की आवश्यकता होगी जिसे नियोक्ता और व्यक्ति खरीद सकते हैं।

लेकिन क्या ऐसा साबित होगा? 2023 की शुरुआत में कार्यक्रम शुरू होने के बाद तक हमें पता नहीं चलेगा। न्यू हैम्पशायर द्वारा निर्धारित आक्रामक समयरेखा राज्य को एक चुनौतीपूर्ण स्थिति में जीतने के लिए वाहक बोली लगाती है। राज्य के पास प्रस्तावों के लिए अनुरोध जारी करने के लिए मार्च 2022 के अंत तक राज्य के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विजेता वाहकों के लिए बहुत कम समय बचा है, जिसे अभी भी पूरी तरह से परिभाषित और इस्त्री करने की आवश्यकता है।

न्यू हैम्पशायर योजना में क्या है और यह अद्वितीय क्यों है?

नया कानून 1 जनवरी, 2023 से प्रभावी राज्य कर्मचारियों को सवैतनिक पारिवारिक अवकाश लाभ प्रदान करता है। राज्य के कर्मचारियों को उनके औसत साप्ताहिक वेतन के 60 प्रतिशत का वेतन-प्रतिस्थापन लाभ प्राप्त होगा, जो प्रति वर्ष अधिकतम 6 सप्ताह तक सामाजिक सुरक्षा कर योग्य वेतन पर होगा। योजना संघीय परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) के तहत उल्लिखित पारिवारिक देखभाल कारणों के लिए छुट्टी को कवर करती है। यह स्वैच्छिक गैर-राज्य नियोक्ता योजना के तहत कवर किए गए राज्य कर्मचारियों या कर्मचारियों के लिए किसी कर्मचारी की अपनी बीमारी के लिए भुगतान किए गए चिकित्सा अवकाश को कवर नहीं करता है। योजना राज्य के साथ अनुबंध के तहत एक बीमा वाहक द्वारा प्रदान और प्रशासित की जाएगी। बिल में भाषा से यह स्पष्ट नहीं है कि क्या एक एकल वाहक चुना जाएगा या यदि कई वाहक भाग ले सकेंगे।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, ग्रेनाइट स्टेट पेड फैमिली लीव प्लान वर्तमान में मौजूद अन्य पेड फैमिली और मेडिकल लीव्स से अलग है, जिसमें यह निजी और सार्वजनिक गैर-राज्य नियोक्ताओं और व्यक्तियों के लिए स्वैच्छिक भागीदारी विकल्प प्रदान करता है। गैर-राज्य नियोक्ताओं के लिए स्वैच्छिक विकल्प के तहत, 50 से अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए भुगतान किए गए पारिवारिक अवकाश कवरेज प्रदान करने के लिए राज्य कर्मचारी योजना को प्रशासित करने वाले वाहक के साथ अनुबंध करना चुन सकते हैं। योजना में नौकरी की सुरक्षा, छुट्टी के दौरान स्वास्थ्य बीमा कवरेज जारी रखना और उन कर्मचारियों पर लागू गैर-भेदभाव और गैर-प्रतिशोध प्रावधान शामिल हैं जिनके नियोक्ता स्वेच्छा से योजना में भाग ले रहे हैं। अंत में, योजना में एक प्रावधान भी शामिल है जो उन नियोक्ताओं को अनुमति देता है जो योजना में स्वेच्छा से भाग ले रहे हैं और अपने कर्मचारियों को भुगतान की गई पारिवारिक छुट्टी प्रदान करने के लिए भुगतान की गई प्रीमियम लागत के 50% के लिए टैक्स क्रेडिट का दावा करने की अनुमति देते हैं।

ऐसे व्यक्ति जिनके नियोक्ता या तो योजना में भाग नहीं लेना चाहते हैं या जो 50 से अधिक कर्मचारी सीमा के लिए अर्हता प्राप्त नहीं करते हैं, वे स्वेच्छा से एक क्रय पूल के माध्यम से कार्यक्रम में भाग ले सकेंगे। यद्यपि राज्य के कर्मचारी और निजी और सार्वजनिक गैर-राज्य नियोक्ताओं के कर्मचारी योजना के तहत चिकित्सा अवकाश के लिए पात्र नहीं हैं, जो व्यक्ति स्वेच्छा से क्रय पूल के माध्यम से योजना में भाग लेते हैं, वे गैर-कार्य संबंधी चिकित्सा शर्तों के लिए चिकित्सा अवकाश ले सकते हैं यदि उनका नियोक्ता नहीं करता है अल्पकालिक विकलांगता बीमा प्रदान करें। क़ानून की भाषा से यह स्पष्ट नहीं है कि जो व्यक्ति क्रय पूल में ऑप्ट-इन करते हैं, उन्हें वही नौकरी सुरक्षा, स्वास्थ्य बीमा कवरेज निरंतरता, और गैर-भेदभाव और गैर-प्रतिशोध सुरक्षा प्राप्त होगी, जिसके लिए नियोक्ता-कवर कर्मचारी हकदार हैं, लेकिन संभावित उत्तर यह है कि वे उन सुरक्षा के हकदार नहीं होंगे।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, न्यू हैम्पशायर राज्य के कर्मचारियों के लिए लाभ 1 जनवरी, 2023 तक उपलब्ध होना चाहिए और बिल की भाषा में कहा गया है कि उस तिथि तक निजी और सार्वजनिक गैर-राज्य नियोक्ताओं और व्यक्तियों द्वारा खरीद के लिए कवरेज भी उपलब्ध होना चाहिए।

क़ानून की भाषा बहुत उच्च स्तर की है इसलिए इच्छुक पार्टियों को क़ानून के तहत क्या उपलब्ध होगा और क्या आवश्यक होगा, इस पर स्पष्टता प्राप्त करने के लिए कुछ समय इंतजार करना होगा। क़ानून इंगित करता है कि छुट्टी प्रशासन के विभिन्न विवरण प्रशासन सेवा विभाग के आयुक्त द्वारा तैयार किए जाएंगे। जब तक ऐसा नहीं होता तब तक हम और अधिक नहीं जान सकते।

निरंतर परिवर्तन और तंग समय सीमा चुस्त, विन्यास योग्य अनुपस्थिति प्रबंधन प्रौद्योगिकी की आवश्यकता पर प्रकाश डालती है

न्यू हैम्पशायर द्वारा निर्धारित आक्रामक समयरेखा का मतलब यह होगा कि पहली बार, तीन राज्यों से 12 महीने की अवधि में पीएफएमएल कार्यक्रम शुरू करने की उम्मीद है। कैरियर और टीपीए के लिए पहले से ही एक लंबा काम इस तथ्य से और जटिल है कि उन तीन राज्यों में अभी भी बहुत कुछ निर्धारित किया जाना है: ओरेगन, न्यू हैम्पशायर और कोलोराडो।

ओरेगन, जिसकी 1 जनवरी, 2023 की योजनाबद्ध रोलआउट तिथि थी, उस तारीख को 3 सितंबर, 2023 तक वापस धकेलने की कोशिश कर रहा है। राज्य ने अभी भी यह घोषणा नहीं की है कि वह अपने पीएफएमएल को इन-हाउस या किसी वाहक को आउटसोर्स करने की योजना बना रहा है, जैसे न्यू हैम्पशायर क्या योजना बना रहा है।

कोलोराडो, जो बैलट पहल द्वारा पीएफएमएल पारित करने वाला पहला राज्य बन गया, 1 जनवरी 2024 तक शुरू होने के लिए तैयार नहीं है, लेकिन फिर से, कोलोराडो योजना के विवरण इस बिंदु पर दुर्लभ हैं।

इसलिए जनवरी 2023 से शुरू होने वाले 12 महीनों की अवधि में, हमारे पास निम्नलिखित होंगे:

  • एक पीएफएमएल कार्यक्रम जो ओरेगन राज्य या एक विक्रेता द्वारा स्व-प्रशासित हो सकता है
  • पहली बार स्टेट पेड फैमिली लीव प्रोग्राम जिसे एक या एक से अधिक कैरियर्स को आउटसोर्स किया जाएगा
  • एक तीसरा राज्य पीएफएमएल (कोलोराडो) जो राज्य या विक्रेता द्वारा स्व-प्रशासित भी हो सकता है

इन विभिन्न कार्यक्रमों के लिए व्यवसाय जीतने की क्षमता अंतर्निहित प्रौद्योगिकी के कारण आती है जो बीमा कंपनियों और टीपीए को अपने मौजूदा मॉडल में राज्य-विशिष्ट नियमों को शीघ्रता से शामिल करने के लिए चपलता और रूपरेखा प्रदान करती है।

COVID-19 महामारी ने फ्रंट और बैक-ऑफिस सिस्टम के डिजिटल परिवर्तन के लिए कई कंपनियों की समयसीमा को तेज कर दिया है। हमारे में 2021 सामरिक प्राथमिकताएं अनुसंधान, डिजिटल क्षमताओं में सुधार बीमा उद्योग के नेताओं के बीच शीर्ष स्थान पर आंतरिक चुनौती थी – उद्योग के पिछड़ों की तुलना में 40% अधिक। जैसा कि हम संयुक्त राज्य अमेरिका में पीएफएमएल के भविष्य को देखते हैं, एक परिष्कृत, अग्रणी . का महत्व अनुपस्थिति प्रबंधन समाधान स्पष्ट नहीं हो सका।

न्यू हैम्पशायर स्वैच्छिक भुगतान परिवार अवकाश की सफलता शिक्षा, जागरूकता और जुड़ाव के लिए नीचे आ सकती है

जबकि न्यू हैम्पशायर की ग्रेनाइट स्टेट पेड फैमिली लीव प्लान सभी राज्य कर्मचारियों को कवर करेगी, यह कार्यक्रम न्यू हैम्पशायर में काम करने वाले बाकी कर्मचारियों के लिए स्वैच्छिक है, जिसका अर्थ है कि राज्य योजना जीतने वाले वाहक या वाहक के लिए बाजार का अवसर अपेक्षाकृत अज्ञात है। हमारे पास स्वैच्छिक कार्यक्रम के लिए उठाव दर पर ऐतिहासिक डेटा नहीं है, लेकिन हम जानते हैं कि कर्मचारियों में पीएफएमएल की समझ की कमी होती है।

में मेजेस्को का एफएमएलए और पीएफएल नॉलेज गैप स्टडीइस साल की शुरुआत में प्रकाशित, हमने पाया कि कर्मचारी इस बात से परिचित नहीं हैं कि उनका राज्य पीएफएल कार्यक्रम प्रदान करता है या नहीं। अधिकांश कर्मचारी उत्तरदाताओं (67%) ने गलत तरीके से कहा कि वे एक पीएफएल राज्य में रहते हैं जब वे नहीं करते हैं या जवाब नहीं देते हैं कि वे पीएफएल राज्य में नहीं रहते हैं जब वास्तव में वे करते हैं।

यह देखते हुए कि न्यू हैम्पशायर में देश का पहला स्वैच्छिक कार्यक्रम होगा, इस बात की अधिक संभावना है कि राज्य के कर्मचारी इस पेशकश से अपरिचित हैं और वास्तव में इसमें क्या शामिल है। उसी शोध में, हमने पाया कि वर्तमान में पीएफएल राज्य में काम करने वाले केवल 47% कर्मचारी ही उन पत्तियों की सही पहचान करने में सक्षम थे जो वे लेने के योग्य हैं।

राज्य के कार्यक्रम में निजी और सार्वजनिक गैर-राज्य नियोक्ताओं और व्यक्तियों की स्वैच्छिक भागीदारी अंततः वही होगी जो कार्यक्रम की सफलता और दीर्घायु को निर्धारित करती है, और शिक्षा और जागरूकता सामने और केंद्र में होगी कि क्या भागीदारी वाहक (ओं) की बोली को पूरा करती है या नहीं। राज्य योजना इसे सफल मानने की उम्मीद कर रही है।

सह-लेखक:

एंजी ब्राउन, बिक्री निदेशक, अनुपस्थिति अभ्यास नेता, मेजेस्को
लिन सूसा, वरिष्ठ अनुपस्थिति प्रबंधन और अनुपालन परामर्शदाता, मेजेस्को

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