कर्मचारी लाभ कार्यक्रम कैसे डिजाइन करें – एम्ब्रोकर

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आज के कारोबारी माहौल में नियोक्ताओं के लिए आकर्षक कर्मचारी लाभ कार्यक्रम की पेशकश करना कितना महत्वपूर्ण है? यह महत्वपूर्ण:

के अनुसार अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सीपीए (एआईसीपीए) के लिए हैरिस पोल द्वारा किया गया एक सर्वेक्षण 2018 में आयोजित किया गया, जिन 80% लोगों ने मतदान किया, उन्होंने कहा कि वे एक समान नौकरी पर लाभ के साथ नौकरी का चयन करेंगे जिसमें 30% अधिक वेतन था लेकिन कोई लाभ नहीं था।

यह स्पष्ट हो गया है कि जो कंपनियां अपने स्टाफ सदस्यों को उन्नत और अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई लाभ योजनाओं की पेशकश नहीं करती हैं, वे शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने और अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए एक कठिन लड़ाई लड़ रही हैं।

ज़रूर, कुछ हैं कर्मचारी लाभ जो कानून द्वारा अनिवार्य हैं, लेकिन केवल उन लाभों की पेशकश करना जो आपको कानूनी रूप से प्रदान करने के लिए आवश्यक हैं, इसमें अब कटौती नहीं होगी। तो कर्मचारी लाभ कार्यक्रम से क्या देख रहे हैं? आपकी कंपनी क्रम में क्या लाभ दे सकती है बाहर खड़े होने और शीर्ष स्तरीय कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए?

वर्गीकरण की व्यापक संभव शर्तों में, कंपनियां मौद्रिक और गैर-मौद्रिक लाभों के संयोजन की पेशकश कर सकती हैं। मौद्रिक वाले आसान होते हैं और आमतौर पर बोनस और मौद्रिक प्रोत्साहन की एक श्रृंखला के रूप में पेश किए जाते हैं जो कर्मचारियों को अच्छी तरह से काम करने के लिए पुरस्कृत करते हैं।

हालाँकि, आप जो गैर-मौद्रिक लाभ प्रदान कर रहे हैं, वह आपके कर्मचारी लाभ कार्यक्रम की रोटी और मक्खन होने जा रहा है। यह पेशकश करने के लिए सही सेवाओं को चुनने और ठीक से पहचानने में सक्षम है कि आपके कर्मचारी किस लाभ की सराहना करेंगे और, अच्छी तरह से, अधिकांश से लाभान्वित होंगे।

यही कारण है कि एक उचित डिजाइनिंग कर्मचारी लाभ कार्यक्रम आसान नहीं है। लेकिन वास्तविकता यह है कि इस तरह के कार्यक्रम में निवेश करना बिल्कुल महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपके संगठनात्मक आधार और कंपनी के मूल्यों का प्रतिनिधित्व और परिभाषित कर सकता है।

आइए एक नज़र डालते हैं उन कदमों पर जिन्हें किसी व्यवसाय को अपने कर्मचारियों के लिए सर्वोत्तम संभव लाभ कार्यक्रम को एक साथ रखने का प्रयास करते समय उठाने की आवश्यकता होती है।

जानिए आप क्या हासिल करना चाहते हैं

आप अपने लाभ कार्यक्रम के उद्देश्यों को परिभाषित करने में जितने बेहतर होंगे, आपकी कंपनी के लिए इसे डिजाइन और स्थापित करना उतना ही आसान होगा। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको प्रक्रिया की शुरुआत में यह जानने की जरूरत है कि आप वास्तव में क्या लाभ देने जा रहे हैं।

इसका मतलब है कि आपको यह समझने की दिशा में कदम उठाने चाहिए कि आप अपने कर्मचारी लाभ कार्यक्रम के साथ क्या हासिल करना चाहते हैं – दोनों इस संदर्भ में कि इससे कंपनी और आपके कर्मचारियों को क्या लाभ होगा।

बेशक, आप यह नहीं जान पाएंगे कि आपके कर्मचारी वास्तव में क्या लाभ चाहते हैं, जब तक कि आप उनसे सीधे तौर पर नहीं पूछते, यही कारण है कि आपके कर्मचारियों को शुरू से ही इस प्रक्रिया में शामिल करने की आवश्यकता है।

कर्मचारी प्रतिक्रिया प्राप्त करें

कर्मचारी प्रतिक्रिया चित्रण प्राप्त करें

यह जानने के लिए कि आपके कार्यक्रम में किस प्रकार के लाभ होने चाहिए, सीधे स्रोत पर जाएँ और अपने कर्मचारियों से पूछें। कर्मचारी प्रतिक्रिया प्राप्त करना, चाहे वह सर्वेक्षणों के माध्यम से हो या कर्मचारियों के साथ आमने-सामने की बातचीत हो, आपको उन लाभों की सूची को कम करने में मदद मिलेगी जिन्हें आपकी कंपनी को लक्षित करना चाहिए।

यदि आपके पास पहले से ही एक कर्मचारी लाभ योजना है जिसमें आप सुधार करना चाहते हैं या पूरी तरह से सुधार करना चाहते हैं, तो कर्मचारियों को भी इस प्रक्रिया में शामिल करें। उन्हें बताएं कि वे वर्तमान योजना के बारे में क्या सोचते हैं और वे किन लाभों का उपयोग कर रहे हैं या नहीं कर रहे हैं। अपने बीमाकर्ता से संपर्क करें यदि आप इस प्रकार के लाभों का कितना और किस हद तक उपयोग किया जा रहा है, इसका अंदाजा लगाने के लिए चिकित्सा योजनाओं और स्वास्थ्य लाभों की पेशकश कर रहे हैं।

कर्मचारियों का सर्वेक्षण करना और उन्हें इस प्रक्रिया में शामिल करना आपकी कंपनी को यह दिखाने में भी मदद करता है कि आप वास्तव में उनकी राय की परवाह करते हैं और उन्हें वे लाभ प्रदान करना चाहते हैं जो वे वास्तव में चाहते हैं।

एक बार जब आप अपने कर्मचारियों का सर्वेक्षण कर लेते हैं, तो हर उस कोण पर शोध करना जारी रखें जो आपको सुराग प्रदान कर सकता है जो आपको सर्वोत्तम संभव योजना बनाने में मदद कर सकता है।

हाल के रुझानों और बाजार अनुसंधान पर एक नज़र डालें और वे लोकप्रिय लाभों के रूप में क्या इंगित कर रहे हैं, पहचानें कि आपकी प्रतिस्पर्धा क्या लाभ प्रदान कर रही है; किसी भी चीज़ का उपयोग करें जो आपको सही दिशा में इंगित करने में मदद कर सके।

अपना बजट और वित्तीय स्थिति जानें

अपने बजट चित्रण को जानें

जब तक आप एक फॉर्च्यून 500 कंपनी या नहीं हैं यूनिकॉर्न स्टार्टअप जलने के लिए पैसे के साथ, आप शायद हर एक कर्मचारी को लाभ देने में सक्षम नहीं होंगे जो आपको और आपकी टीम को चाहिए।

इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि लाभों पर खर्च करने के लिए किस प्रकार का बजट उपलब्ध है। कर्मचारी लाभ बजट बनाने और उसका विश्लेषण करने की प्रक्रिया कोई ऐसी चीज नहीं है जो कोई भी कर सकता है। कंपनियों को बिल्कुल हायर करना चाहिए एक लेखाकार या इस प्रक्रिया में मदद करने के लिए किसी अन्य प्रकार के वित्तीय पेशेवर।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि स्वास्थ्य बीमा जैसे कई सबसे लोकप्रिय और प्रमुख लाभों से लागत में लगातार वृद्धि की उम्मीद की जानी चाहिए, भले ही आपके कर्मचारी संख्या में वृद्धि न हो रही हो। इसलिए किसी को काम पर रखना, चाहे घर में हो या आउटसोर्स, वित्तीय परिदृश्य को नेविगेट करने में मदद करने के लिए और इन बहुत ही शामिल और जटिल बजट परियोजनाओं के साथ आपकी कंपनी को सहायता प्रदान करना विवेकपूर्ण है।

यदि आप एक छोटी कंपनी हैं, तो बड़ी कंपनियों द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभ कार्यक्रमों के साथ प्रतिस्पर्धा करने की कोशिश करने और इसके कारण वित्तीय संकट में समाप्त होने के बजाय आप जो खर्च कर सकते हैं उसे खर्च करना हमेशा एक बेहतर विचार है।

इस बिंदु पर, आपको पता होना चाहिए कि आपके कर्मचारी सबसे अधिक क्या लाभ चाहते हैं और आपको अपने बजट के बारे में पता होना चाहिए। अपने निपटान में इस जानकारी के साथ, आपके कर्मचारी लाभ कार्यक्रम को डिजाइन करने की प्रक्रिया शुरू होने के बाद आपको सही निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए।

अपना कर्मचारी लाभ योजना डिजाइन करें

जैसा कि हमने पहले ही चर्चा की है, यहां तक ​​​​कि आपके द्वारा प्रक्रिया में लगाए गए सभी नियोजन और आधारभूत कार्य के साथ, आपकी कर्मचारी लाभ योजना को डिजाइन करना अभी भी कई कारकों के साथ एक कठिन काम होने जा रहा है, जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

  • क्या आपकी वर्तमान योजना को संशोधित करने या पूरी तरह से समाप्त करने की आवश्यकता है?
  • लागत कम करने के लिए आप क्या कर सकते हैं?
  • क्या ऐसे लाभ हैं जिनका उपयोग नहीं किया जा रहा है? यदि हां, तो क्या कर्मचारियों को उनका उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर है, या यह एक संकेत है कि उन्हें आपकी योजना से बाहर रखा जाना चाहिए?
  • क्या कर्मचारियों को योगदान देना होगा या आप सभी लागतों को कवर कर रहे हैं?
  • क्या आप लाभों को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष व्यवस्थापक को नियुक्त करने जा रहे हैं?

ये ऐसे प्रश्न हैं जिनका उत्तर देने की आवश्यकता है और जिनका उत्तर देने पर, आपको एक स्पष्ट तस्वीर मिलेगी कि आपकी कर्मचारी लाभ योजना कैसी दिखेगी जब सभी टुकड़े एक साथ आएंगे।

अनिवार्य रूप से, आपकी कंपनी को उन लाभों के बीच संतुलन खोजने के प्रयास में कठोर निर्णय लेने के लिए मजबूर किया जाएगा जो आपके कर्मचारी सबसे अधिक चाहते हैं और आप वर्तमान में क्या लागू कर सकते हैं।

इस निर्णय लेने की प्रक्रिया को एक सख्त और आसान-से-नेविगेट फॉर्म देने के लिए, अपने “जरूरी” कर्मचारी लाभों के साथ शुरू करें और फिर माध्यमिक लाभों पर आगे बढ़ें, जिन्हें आप एक बार जांच लेने के बाद कार्यक्रम से निपटने में सक्षम हो सकते हैं। आपके सभी सबसे प्रासंगिक बॉक्स।

आवश्यक लाभ

जब हम आवश्यक लाभों के बारे में बात करते हैं, तो हम उन लोगों के बारे में बात नहीं कर रहे हैं जो कानून द्वारा अनिवार्य हैं। वे आवश्यक लाभ हैं। एक आवश्यक लाभ स्वास्थ्य बीमा जैसा कुछ होगा।

जबकि 50 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए स्वास्थ्य बीमा आवश्यक है, लगभग कोई भी कंपनी जो महान कर्मचारियों को आकर्षित करना चाहती है, स्वास्थ्य बीमा की पेशकश करेगी, भले ही उन्हें ऐसा करने की आवश्यकता न हो। वही जीवन बीमा, विकलांगता बीमा (जो कई अमेरिकी राज्यों में कानून द्वारा आवश्यक है), और सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए जाता है।

यदि आपका बजट आपको इन सभी की पेशकश करने की अनुमति नहीं देगा, तो अपने कर्मचारी सर्वेक्षणों और बाजार अनुसंधान से एकत्र किए गए डेटा का उपयोग करके चुनें कि आपके कर्मचारियों और आपके बजट के लिए आवश्यक लाभों का कौन सा संयोजन सबसे अच्छा काम करेगा।

माध्यमिक/वैकल्पिक लाभ

कुछ कंपनियां इस दर्शन का पालन करती हैं कि “फ्रिंज लाभ” जोड़ने की कोशिश करने के बजाय सभी आवश्यक लाभों की पेशकश करने का प्रयास करना बेहतर है जो शायद उतना लोकप्रिय या अपेक्षित न हो। हालाँकि, यह वास्तव में आपके द्वारा चलाए जा रहे कंपनी के प्रकार पर निर्भर करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्टार्टअप हैं जो मुख्य रूप से 20 और 30 के दशक में युवाओं को आकर्षित करता है, ऐसे अधिक लोग हो सकते हैं जो ट्यूशन प्रतिपूर्ति, चाइल्ड केयर सब्सिडी, लचीली कार्य व्यवस्था और घंटे, और पालतू-मैत्रीपूर्ण कार्यालयों जैसे लाभ चाहते हैं, जो पहले से ही सेवानिवृत्ति योजना के बारे में सोच रहे हैं और यह कैसे एक बड़ा लाभ होगा।

इसलिए लंबे समय के लिए एक कर्मचारी लाभ कार्यक्रम को डिजाइन करने की प्रक्रिया के लिए समर्पित रहना बहुत महत्वपूर्ण है, जिसमें आपके कर्मचारियों की नब्ज पर लगातार अपनी उंगली रखना शामिल है और वे आपसे पहले से जो मिल रहे हैं उससे वे कितने खुश हैं।

नियमित रूप से अपने कार्यक्रम का मूल्यांकन करें

अपने कर्मचारी लाभ कार्यक्रम चित्रण का मूल्यांकन करें

एक बार जब आपका कर्मचारी लाभ कार्यक्रम स्थापित हो गया है और एक ठोस अवधि (छह महीने से एक वर्ष) के लिए काम कर रहा है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास मूल्यांकन प्रक्रिया भी तैयार है।

अपने कर्मचारियों को सर्वोत्तम संभव कार्यक्रम की पेशकश करने के लिए, यह देखने के लिए समय-समय पर अपने कार्यक्रम की समीक्षा और मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है कि क्या आपके कर्मचारियों की ज़रूरतें और कंपनी के उद्देश्यों को पूरा किया जा रहा है।

फिर, इस चरण के दौरान बाजार अनुसंधान काम आ सकता है। यह निर्धारित करने के लिए कि आपका कार्यक्रम कितना प्रभावी है, बेंचमार्किंग और रुझानों का उपयोग करें और एक बार फिर सुनिश्चित करें कि मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान आपके कर्मचारियों को भी शामिल किया गया है और उनका सर्वेक्षण भी किया गया है।

हालांकि, अगर आप कर्मचारी लाभ कार्यक्रम को एक साथ रखने की प्रक्रिया से अभिभूत महसूस कर रहे हैं और महसूस करते हैं कि आप कुछ विशेषज्ञ सहायता का उपयोग कर सकते हैं, तो संकोच न करें आज हमारे कर्मचारी लाभ विशेषज्ञों में से एक के साथ एक बैठक स्थापित करने के लिए पहुंचें.

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