एक एजेंसी क्या है? परिभाषा, उदाहरण और सर्वोत्तम विकल्प

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चरण 1: एक व्यवसाय योजना बनाएं

एक नया व्यवसाय शुरू करने की इच्छा रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए पहला कदम एक मजबूत व्यवसाय योजना तैयार करना है। एक अच्छी तरह से बनाई गई व्यवसाय योजना सफलता का खाका है।

आप अपनी योजना बनाने के लिए व्यवसाय मॉडल कैनवास का उपयोग कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ आपको अपने हितधारकों के प्रति अपनी प्रतिबद्धताओं को स्थापित करने में मदद कर सकता है, और यह पहचान सकता है कि आपकी संभावनाएं कहां हैं, आपके विकास के अवसर कहां हैं और आपकी राजस्व धारा कहां है।

एक अच्छी तरह से बनाई गई व्यवसाय योजना आपको अपने लक्ष्यों और मूल्यों को निर्धारित करने, जोखिमों की पहचान करने और आपके लिए आवश्यक संसाधनों को निर्धारित करने में भी मदद कर सकती है।

जबकि आपकी व्यावसायिक योजना रोडमैप के रूप में काम कर सकती है, इसे समय के साथ समायोजित किया जा सकता है।

कम से कम, आपकी योजना में इन बिंदुओं को शामिल किया जाना चाहिए:

  • संगठनात्मक संरचना।
  • आपके लक्षित ग्राहक कौन हैं, आप उन्हें कैसे प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं, और आपके व्यवसाय द्वारा प्रदान किए जाने वाले बीमा उत्पाद।
  • पहचानें कि आपके आपूर्तिकर्ता कौन हैं।
  • आपके तत्काल ग्राहक कौन हैं।
  • वह बजट जो शुरुआती स्टार्ट-अप लागतों को कवर करेगा।
  • नकदी प्रवाह अनुमान।

चरण 2: अपना व्यवसाय संरचना चुनें

आप जिस व्यावसायिक संरचना के साथ जाने का विकल्प चुनते हैं, वह आपके द्वारा उठाए जाने वाले व्यक्तिगत दायित्व के स्तर को निर्धारित करेगी। इसलिए, जब एजेंसियों की बात आती है, तो कुछ व्यवसाय संरचनाएं जिन्हें आप एक मॉडल के रूप में चुन सकते हैं, वे हैं:

  • निगम
  • एकल स्वामित्व
  • साझेदारी
  • एस कॉर्पोरेशन
  • सीमित देयता कंपनी (एलएलसी)

प्रत्येक व्यावसायिक संरचना के अपने फायदे और कमियां होती हैं। उदाहरण के लिए, स्थापित करने में आसान होने पर, एकल स्वामित्व मॉडल के साथ जाने का मतलब यह होगा कि आपको अपनी व्यक्तिगत संपत्तियों का उपयोग किसी भी व्यावसायिक ऋण का निपटान करने के लिए करना पड़ सकता है जिसका आप सामना कर सकते हैं। इसका मतलब यह भी है कि अगर कोई आप पर मुकदमा करता है, तो आपकी निजी संपत्ति को भी खतरा होगा।

इसी तरह, निगम और सीमित देयता कवरेज आपके और आपके व्यवसाय के बीच एक वित्तीय बफर प्रदान कर सकते हैं। लेकिन वे प्रबंधन के लिए अधिक महंगे और जटिल भी होते हैं।

चरण 3: अपनी एजेंसी के नाम को अंतिम रूप दें और पंजीकृत करें

आपने अपनी बीमा एजेंसी के लिए पहले ही एक नाम चुन लिया होगा। लेकिन आपके पास अभी भी इसे बदलने का समय है। नाम चुनते समय, आपको कुछ बातों पर विचार करना होगा जैसे:

  • क्या नाम का उच्चारण और वर्तनी आसान है?
  • क्या यह आपकी एजेंसी के मूल्यों को व्यक्त करता है?
  • क्या ऑनलाइन खोजना आसान है?
  • क्या यह आपके राज्य की आवश्यकताओं को पूरा करता है?

ध्यान दें: अधिकांश राज्य व्यवसायों के उपयोग के लिए कुछ शब्दों के उपयोग पर रोक लगाते हैं। कौन से शब्द प्रतिबंधित हैं, यह जानने के लिए अपने राज्य सचिव विभाग से संपर्क करें।

एक बार जब आप अपनी एजेंसी के नाम को अंतिम रूप दे देते हैं, तो आपको इसे राज्य की सरकार के साथ पंजीकृत करना होगा। इसलिए, न्यूनतम पंजीकरण शुल्क लिया जा सकता है।

चरण 4: अपना टैक्स आईडी नंबर प्राप्त करें

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) ने सभी व्यावसायिक निगमों और साझेदारियों को अपने करों को दाखिल करते समय एक संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (एफईआईएन) का उपयोग करने के लिए अनिवार्य किया है। इसलिए, यदि आप बैंक खाता खोलना चाहते हैं या व्यवसाय क्रेडिट कार्ड बनाना चाहते हैं, तो आपको यह नंबर हासिल करना होगा।

ध्यान दें: यदि आपका व्यवसाय एकमात्र मालिक या एकल सदस्य एलएलसी है, तो आप इसके स्थान पर अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 5: अपनी एजेंसी को अपने राज्य के साथ पंजीकृत करें

अपनी टैक्स आईडी प्राप्त करने के बाद, आपको राज्य बीमा आयुक्त के कार्यालय से संपर्क करना होगा। आपको “निवासी व्यवसाय इकाई” के रूप में पंजीकरण करना होगा।

आपका राज्य एक पंजीकरण शुल्क लेगा और यह सुनिश्चित करने के लिए एक चेकलिस्ट प्रदान करेगा कि आप राज्य की सभी आवश्यकताओं से अच्छी तरह वाकिफ हैं।

चरण 6: अपने व्यवसाय के दस्तावेज़ प्राप्त करें

यहां तक ​​​​कि अगर आपके पास एक बीमा एजेंट लाइसेंस, आपको अपने राज्य में काम करने के लिए एक सामान्य व्यापार परमिट की आवश्यकता होगी। स्थान, व्यावसायिक गतिविधियों और निर्धारित सरकारी नियमों जैसे कई कारकों के आधार पर सटीक आवश्यकताएं और शुल्क भिन्न हो सकते हैं।

ध्यान दें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप निर्धारित नियमों का पालन कर रहे हैं, आपको अपने राज्य की स्थानीय एजेंसियों से संपर्क करना चाहिए।

चरण 7: अपने व्यवसाय की सुरक्षा के लिए बीमा प्राप्त करें

सिर्फ इसलिए कि आपके पास बीमा व्यवसाय है इसका मतलब यह नहीं है कि आप स्वचालित रूप से कवर हो जाएंगे। आपकी एजेंसी की संरचना और संपत्ति के आधार पर, इसे वित्तीय रूप से सुरक्षित रखने के लिए विशिष्ट कवरेज की आवश्यकता होगी।

आपकी बीमा एजेंसी के लिए विचार करने के लिए कुछ सबसे आवश्यक बीमा कवरेज निम्नलिखित हैं:

  • सामान्य देयता बीमा आपके व्यवसाय को विभिन्न प्रकार की स्थितियों के लिए कवरेज प्रदान करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई ग्राहक गीली सतह पर फिसल जाता है और आपके कार्यालय में रहते हुए खुद को घायल कर लेता है, तो इससे उनकी चिकित्सा शुल्क का भुगतान करने में मदद मिल सकती है। इस कवरेज के साथ बंडल किया जा सकता है वाणिज्यिक संपत्ति बीमा में एक व्यापार मालिकों की नीति.
  • त्रुटियाँ और चूक कवरेज कुछ ऐसा है जो हर बीमा एजेंसी को पॉलिसी लिखने की अनुमति देने से पहले चाहिए होता है। यह बीमा खरीदारों को किसी भी प्रकार की त्रुटि से बचाता है जो आप या आपके कर्मचारी कर सकते हैं।
  • श्रमिक मुआवजा बीमा आपका कोई कर्मचारी कंपनी के खिलाफ किए गए किसी भी दावे का भुगतान करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई कर्मचारी कालीन पर यात्रा करता है और अपने आप पर गर्म कॉफी छिड़कता है जिसके परिणामस्वरूप गंभीर रूप से जल जाता है, तो यह कवरेज उसके खोए हुए वेतन और चिकित्सा खर्चों के एक हिस्से का भुगतान करेगी। यह कवरेज लगभग सभी राज्यों में अनिवार्य है और इसे लागू करने की आवश्यकता होगी, भले ही आप केवल अंशकालिक काम करने वाले लोगों को ही रोजगार दें।

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